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title: "Fahrtenbuch 2026 kostenlos – PDF & Excel | DriveQuery"
description: "Kostenloses Fahrtenbuch 2026 ohne Anmeldung: Straßenkilometer aus Adressen berechnen, Dienstreise oder privat markieren, PDF und Excel exportieren."
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last_modified: "2026-09-07"
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# Fahrtenbuch 2026 kostenlos – Kilometer, PDF und Excel

## Kurzantwort

DriveQuery ist ein **kostenloses Fahrtenbuch im Browser**. Geben Sie Start und Ziel ein: das Tool berechnet Straßenroute und Kilometer, zeigt die Route auf der Karte, lässt Fahrtzweck und **Dienstreise/Privat** ergänzen und exportiert die Fahrten als **PDF** oder **Excel XLSX**.

**Kein Konto. Keine Speicherung der Fahrten in diesem Browser-Tool.** Laden Sie den Bericht herunter, bevor Sie die Seite schließen.

[Kostenloses Fahrtenbuch öffnen](https://drivequery.com/de/fahrtenbuch/)

## Kilometerpauschale Deutschland 2026

Für beruflich veranlasste Auswärtstätigkeiten nennt das BMF 2026 folgende pauschale Kilometersätze:

| Fahrzeug | Pauschaler Satz |
| --- | --- |
| Kraftwagen / Pkw | **0,30 €/km** |
| Anderes motorbetriebenes Fahrzeug | **0,20 €/km** |

Diese Pauschale gilt für **gefahrene Kilometer bei Auswärtstätigkeiten**. Der Arbeitsweg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte ist etwas anderes: 2026 beträgt die Entfernungspauschale **0,38 € je vollem Entfernungskilometer**.

Offizielle Grundlagen: BMF Lohnsteuer-Handbuch 2026 zu Reisekosten sowie § 9 EStG.

## Was verlangt ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch?

Nach den Hinweisen der Finanzverwaltung muss ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch **zeitnah und in geschlossener Form** geführt werden und die Fahrten vollständig in ihrem fortlaufenden Zusammenhang wiedergeben. Für eine beruflich/betrieblich veranlasste Fahrt gehören insbesondere dazu:

- Datum
- Kilometerstand zu Beginn und Ende der Fahrt
- Reiseziel
- Reisezweck
- aufgesuchte Geschäftspartner
- gegebenenfalls ein gefahrene Umweg

Für elektronische Fahrtenbücher nennt das BMF außerdem einen wichtigen Praxisfall: Werden Datum, Kilometerstand und Fahrtziel bei Fahrtende automatisch erfasst, kann die Führung als zeitnah gelten, wenn der Fahrer **Reisezweck und Geschäftspartner innerhalb von bis zu sieben Kalendertagen** ergänzt und die übrigen Fahrten dem privaten Bereich zuordnet.

Der kostenlose DriveQuery-Browserbericht ist **nicht automatisch ein finanzamtkonformes elektronisches Fahrtenbuch**. Er speichert keine unveränderbare fortlaufende Historie und erfasst aktuell nicht für jede Fahrt den Kilometerstand zu Beginn und Ende.

## So funktioniert das kostenlose Tool

1. Datum, Start und Ziel eingeben.
2. DriveQuery berechnet Straßenroute und Kilometer und zeigt die Route auf der Karte.
3. Fahrt als Dienstreise oder Privatfahrt markieren und den Fahrtzweck ergänzen.
4. Tatsächliche Kilometer bei Bedarf korrigieren.
5. PDF oder Excel herunterladen.

Die Fahrten werden nicht in DriveQuery, localStorage, sessionStorage oder einem Konto gespeichert. Die heruntergeladene Datei ist Ihr eigener Bericht.

## Häufige Fragen

### Ist das Fahrtenbuch kostenlos?

Ja. Das manuelle Browser-Tool funktioniert ohne Konto und exportiert PDF und Excel.

### Werden die Kilometer automatisch berechnet?

Ja. DriveQuery berechnet die Straßenroute zwischen den gewählten Adressen. Wenn die tatsächlich gefahrene Strecke abweicht, können Sie die Kilometer korrigieren.

### Welche Kilometerpauschale nutzt DriveQuery 2026?

Für als Dienstreise markierte Fahrten können Sie 0,30 €/km für einen Kraftwagen oder 0,20 €/km für ein anderes motorbetriebenes Fahrzeug wählen. Ob die steuerlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hängt vom konkreten Fall ab.

### Ist das PDF ein Finanzamt-konformes elektronisches Fahrtenbuch?

Nein, nicht automatisch. Für die Fahrtenbuchmethode gelten zusätzliche Anforderungen an vollständige, zeitnahe und geschlossene Aufzeichnungen, Kilometerstände und nachvollziehbare Änderungen.

### Speichert DriveQuery meine Fahrten?

Nein. Die Fahrten existieren nur auf der geöffneten Seite. Laden Sie PDF oder Excel herunter, bevor Sie die Seite schließen.

## Verwandte Seiten

- [Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch](https://drivequery.com/de/elektronisches-fahrtenbuch-tesla/)
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