Suivez les trajets professionnels sans reconstituer tout le mois.

Un carnet kilométrique utile ne se limite pas au nombre de kilomètres. Il doit indiquer la date, l’itinéraire, le motif du déplacement et distinguer de manière cohérente les trajets professionnels et privés. Pour les véhicules de fonction, les remboursements kilométriques ou les indépendants, le principal problème est souvent le temps consacré à la saisie manuelle.

1. Enregistrez chaque trajet automatiquement

Commencez par un service qui conserve l’heure de départ et d’arrivée, la distance et le contexte de l’itinéraire. L’enregistrement automatique évite les trajets oubliés.

2. Utilisez des catégories professionnelles simples

Créez un petit nombre de catégories claires, par exemple Client, Bureau, Fournisseur, Gare, Aéroport et Privé. Une structure concise est plus facile à contrôler et à automatiser.

3. Apprenez au service les itinéraires récurrents

Classez les trajets familiers de manière cohérente. DriveQuery peut alors reconnaître, par exemple, le trajet domicile-bureau du matin ou les visites régulières chez un client.

4. Vérifiez uniquement les exceptions

Une fois les trajets récurrents classés automatiquement, vous n’avez plus besoin de contrôler chaque déplacement. La revue se concentre sur les trajets inhabituels ou peu certains.

5. Mesurez le temps gagné

Avec 60 à 100 trajets professionnels récurrents par mois, une catégorisation largement automatique peut remplacer une à deux heures de reconstitution par une vérification de quelques minutes.

6. Exportez la période nécessaire

Préparez un rapport avec les informations demandées par votre employeur, votre comptable ou l’administration concernée. Les exigences varient selon la situation.