Indemnités kilométriques · France
Indemnités kilométriques 2026 : remboursement et justificatifs
Le barème des indemnités kilométriques 2026 dépend de la puissance fiscale et des kilomètres professionnels. Pour une Tesla ou toute voiture 100 % électrique, le barème est majoré de 20 %. L’enjeu est ensuite de pouvoir justifier les bons trajets.
Barème et règles vérifiés le 23 août 2026
Les indemnités kilométriques 2026 concernent les kilomètres réellement parcourus à titre professionnel avec un véhicule personnel. Pour préparer un remboursement, une note de frais ou des frais réels, le calcul n’est qu’une partie du travail : il faut aussi pouvoir relier la distance à des trajets et à un motif professionnel vérifiables.
1. Comment fonctionnent les indemnités kilométriques 2026 ?
Le barème kilométrique 2026 dépend de la puissance administrative du véhicule et du kilométrage professionnel annuel. Il est souvent recherché sous les termes frais kilométriques 2026, barème IK 2026 ou indemnités kilométriques 2026. Pour les véhicules 100 % électriques, l’administration applique une majoration de 20 % au barème de base.
La puissance fiscale doit être vérifiée sur le certificat d’immatriculation du véhicule. DriveQuery ne la déduit pas automatiquement du modèle Tesla, car une même gamme peut exister avec des caractéristiques administratives différentes.
2. Barème kilométrique 2026 pour une voiture électrique
Vous voulez simplement obtenir le montant ? Utilisez le simulateur de frais kilométriques 2026. Le tableau ci-dessous montre les formules appliquées à une voiture 100 % électrique.
| Puissance fiscale | Jusqu’à 5 000 km | 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,635 € | (d × 0,379 €) + 1 278 € | d × 0,444 € |
| 4 CV | d × 0,727 € | (d × 0,408 €) + 1 596 € | d × 0,488 € |
| 5 CV | d × 0,763 € | (d × 0,428 €) + 1 674 € | d × 0,512 € |
| 6 CV | d × 0,798 € | (d × 0,449 €) + 1 748 € | d × 0,536 € |
| 7 CV et plus | d × 0,836 € | (d × 0,473 €) + 1 818 € | d × 0,564 € |
d = distance professionnelle annuelle en kilomètres. Tableau publié dans la brochure fiscale 2026 pour les véhicules 100 % électriques. Vérifiez toujours le barème applicable à l’année et à votre situation avant d’établir un remboursement ou une déclaration.
3. Exemple de calcul des indemnités kilométriques 2026
Exemple de calcul
8 420 km professionnels
Pour la tranche 5 001–20 000 km et 7 CV ou plus :
Formule
(8 420 × 0,473 €) + 1 818 €
Le barème change de formule lorsque le kilométrage annuel franchit 5 000 puis 20 000 km.
Montant indicatif
≈ 5 801 €
Ce montant illustre l’application du barème. Il ne signifie pas qu’un employeur doit automatiquement rembourser exactement cette somme.
4. Comment justifier ses frais kilométriques ?
Pour justifier des frais kilométriques, l’administration doit pouvoir vérifier la réalité du kilométrage et l’utilisation professionnelle du véhicule. Un historique exploitable relie donc chaque distance à une date, un départ, une destination et un motif. C’est particulièrement utile si vous devez expliquer plusieurs mois de déplacements lors d’un contrôle ou préparer une déclaration de frais réels.
DriveQuery peut enregistrer automatiquement le trajet et proposer une catégorie à partir d’un itinéraire déjà confirmé. Mais le logiciel ne peut pas connaître avec certitude la qualification fiscale d’un déplacement : l’utilisateur doit pouvoir confirmer ou corriger le motif.
Exemple DriveQuery
Ne reconstruisez pas les kilomètres en fin de mois.
Classez les trajets récurrents comme Client, Fournisseur, Bureau ou Privé. DriveQuery peut ensuite proposer la même catégorie et conserver les nouveaux itinéraires dans une file à vérifier.
5. Professionnel, domicile–travail et privé ne sont pas la même chose
Cette séparation est particulièrement importante en France, car les trajets domicile–travail peuvent avoir leur propre traitement dans les frais réels. Ils ne doivent donc pas être mélangés avec les autres déplacements professionnels dans un simple total.
6. Que couvre le barème ?
Le barème est conçu pour intégrer notamment la dépréciation du véhicule, l’entretien, l’assurance et les dépenses d’énergie. Certains frais restent en dehors du barème, notamment les péages, le stationnement et, sous conditions, les intérêts liés à l’achat à crédit. Il ne faut donc pas additionner une seconde fois des dépenses déjà couvertes par le barème.
7. Note de frais kilométrique, remboursement et frais réels
Une note de frais kilométrique et une déclaration aux frais réels peuvent partir du même historique de trajets, mais elles ne répondent pas exactement aux mêmes règles. Pour un remboursement par l’employeur, conservez le trajet, la distance et le motif professionnel. Pour les frais réels à l’impôt sur le revenu, vérifiez en plus les conditions fiscales applicables à votre situation. DriveQuery fournit le relevé de trajets ; il ne décide pas du traitement fiscal ou social.
Vous êtes gérant de SARL, président de SAS ou autre dirigeant ? Consultez aussi le guide dédié aux indemnités kilométriques du dirigeant en 2026 pour distinguer le suivi des trajets, les justificatifs et le traitement applicable à votre situation.
8. Quels justificatifs conserver pour les frais kilométriques ?
- date du déplacement
- point de départ et destination
- distance parcourue
- motif professionnel
- catégorie validée : professionnel, domicile–travail ou privé
- véhicule utilisé et puissance fiscale pour le calcul du barème
Calcul 2026
Calculez le montant, puis gardez la preuve des kilomètres.
Le calculateur applique la bonne tranche du barème 2026. Le carnet DriveQuery aide ensuite à conserver les trajets professionnels qui expliquent le total.
Questions fréquentes
Comment calculer les indemnités kilométriques 2026 ?
Le montant dépend de la puissance fiscale du véhicule et de la distance annuelle parcourue à titre professionnel. Pour un véhicule 100 % électrique, le barème fiscal applicable est majoré de 20 %. Utilisez le simulateur DriveQuery pour appliquer automatiquement la bonne tranche.
Comment justifier des frais kilométriques aux impôts ou à un employeur ?
Conservez un relevé cohérent des trajets avec la date, la distance, le départ, la destination et le motif professionnel. Les justificatifs ne sont pas joints systématiquement à la déclaration, mais doivent pouvoir être présentés en cas de demande de l’administration.
Le barème kilométrique est-il majoré pour une Tesla électrique ?
Oui. Une Tesla est un véhicule 100 % électrique : le barème applicable aux véhicules thermiques, à hydrogène ou hybrides est majoré de 20 % pour les véhicules 100 % électriques.
Le barème kilométrique inclut-il l’électricité de recharge ?
Le barème couvre déjà les dépenses de fonctionnement prises en compte par l’administration, dont l’énergie. Il ne faut donc pas ajouter une seconde fois une dépense déjà couverte par le barème.
DriveQuery peut-il préparer une note de frais kilométrique ?
DriveQuery peut conserver les trajets, leurs distances et les catégories validées afin de faciliter la préparation d’une note de frais ou d’un justificatif. Le traitement fiscal ou social final reste à vérifier selon votre situation.
Sources officielles
- impots.gouv.fr – Brochure pratique impôt sur le revenu 2026, barème kilométrique
- impots.gouv.fr – justification des kilomètres et de l’usage professionnel
- impots.gouv.fr – fonctionnement et dépenses couvertes par le barème
- Urssaf – indemnités kilométriques
Vos indemnités kilométriques commencent par un historique de trajets fiable.
DriveQuery classe les trajets Tesla en professionnel, domicile–travail ou privé pour vous aider à préparer vos notes de frais et justificatifs sans reconstruire le mois après coup.