Reiskosten · Eigen auto · Zakelijke kilometers · 2026
Kilometervergoeding 2026: €0,25 per km met je eigen auto
De kilometervergoeding in 2026 is voor eigen vervoer maximaal €0,25 per kilometer onbelast. Dat kan gelden voor zakelijke ritten én woon-werkverkeer. Bereken hieronder direct je vergoeding en lees hoe de regels werken voor werknemers, zzp’ers en een eigen Tesla.
Rekenhulp 2026
Kilometervergoeding 2026 berekenen
Vul het aantal kilometers in dat volgens je werkgever of administratie voor vergoeding in aanmerking komt. De rekenhulp gebruikt het fiscale maximum van €0,25 per kilometer.
De maximale onbelaste kilometervergoeding is in 2026 €0,25 per kilometer. De verhoging van €0,23 naar €0,25 geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 voor vervoer in het kader van de dienstbetrekking, inclusief woon-werkverkeer.
1. Hoe hoog is de kilometervergoeding in 2026?
Het fiscale maximum voor de gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding bedraagt in 2026 €0,25 per kilometer. De verhoging is tijdens 2026 ingevoerd, maar geldt volgens het beleidsbesluit terug tot en met 1 januari 2026.
2. Kilometervergoeding 2026: voorbeelden bij €0,25/km
Dit is het maximale bedrag dat binnen deze gerichte vrijstelling belastingvrij kan worden vergoed. Betaalt de werkgever meer, dan is het meerdere in beginsel loon, tenzij de werkgever het via een andere toegestane route verwerkt.
3. Geldt de vergoeding ook voor woon-werkverkeer?
Ja. Voor de loonheffingen valt ook woon-werkverkeer onder vervoer in het kader van de dienstbetrekking. Een werkgever kan dus ook de kilometers tussen huis en werk tot het fiscale maximum belastingvrij vergoeden.
Dat maakt de administratie anders dan bij sommige andere autoriteitsregels. Voor de 500 km-regel van een auto van de zaak is woon-werkverkeer bijvoorbeeld zakelijk. Voor deze kilometervergoeding kan hetzelfde traject eveneens onder de belastingvrije reiskostenvergoeding vallen wanneer je met je eigen auto reist.
4. Kilometervergoeding voor eigen auto of auto van de zaak?
| Situatie | Gebruik | €0,25/km? |
|---|---|---|
| Eigen Tesla | Zakelijke ritten | Werkgever kan tot maximaal €0,25/km belastingvrij vergoeden |
| Eigen Tesla | Woon-werkverkeer | Werkgever kan tot maximaal €0,25/km belastingvrij vergoeden |
| Tesla van de zaak | Auto door werkgever ter beschikking gesteld | Niet dezelfde vergoeding voor het gebruik van je eigen auto; andere autoregels zijn van toepassing |
Vergoedt een werkgever bij een eigen auto juist alle autokosten in plaats van alleen een kilometervergoeding, dan kan de auto voor de loonbelasting als een auto van de onderneming worden aangemerkt. De fiscale behandeling verandert dan.
5. Geldt €0,25 per kilometer ook voor een Tesla?
De belastingvrije kilometervergoeding is niet gekoppeld aan benzine, diesel of elektriciteit. Voor het fiscale maximum maakt het vervoermiddel niet uit. Een Tesla krijgt daarom geen afzonderlijke hogere vergoeding omdat de auto elektrisch is.
Je werkelijke laadkosten kunnen natuurlijk lager of hoger uitvallen dan €0,25 per kilometer. De regeling is echter een maximale belastingvrije reiskostenvergoeding, geen vergoeding die rechtstreeks aan de actuele stroomprijs is gekoppeld.
6. Waarom rittenregistratie hier praktisch wordt
Bij een incidentele klantreis is 146 kilometer uitrekenen eenvoudig. Bij honderden ritten per jaar ontstaat het echte probleem ergens anders: welke ritten moeten in de declaratie terechtkomen?
DriveQuery wordt gebouwd om beschikbare ritgegevens continu via de Tesla-verbinding te verzamelen en daar een terugkerende werkadministratie van te maken: bekende bestemmingen herkennen, categorieën voorstellen en uitzonderingen zichtbaar laten voor controle.
Van rit naar declaratie
De formule is €0,25. De waarde zit in weten op welke kilometers je die formule toepast.
Laat de door DriveQuery verzamelde ritgegevens het uitgangspunt zijn. Controleer de zakelijke context terwijl die nog vers is, in plaats van maanden later agenda's en laadgegevens terug te zoeken.
7. Werknemer en zzp'er: hetzelfde bedrag, andere fiscale route
In 2026 komt bij beide situaties €0,25 per zakelijke kilometer voor, maar de fiscale betekenis is verschillend:
- Werknemer: de werkgever kan maximaal €0,25 per kilometer gericht vrijgesteld vergoeden.
- ZZP'er met privéauto: de ondernemer mag €0,25 per zakelijke kilometer van de winst aftrekken.
Voor de ondernemersvariant hebben we daarom een aparte gids: ZZP zakelijke kilometers met een privé-Tesla.
8. De verhoging van €0,23 naar €0,25 geldt terug tot januari
De verhoging is in 2026 later bekendgemaakt, maar de goedkeuring werkt terug tot 1 januari 2026. Werkgevers die eerder €0,23 of minder per kilometer vergoedden, kunnen volgens de Belastingdienst onder voorwaarden de extra €0,02 alsnog belastingvrij vergoeden.
Dat maakt een complete rittenadministratie over de eerste maanden van 2026 extra nuttig. Als het aantal vergoedbare kilometers bekend is, kan ook het verschil over eerdere maanden worden berekend.
Een werknemer heeft van januari tot en met juni 4.200 vergoedbare kilometers gereden en kreeg daarvoor €0,23/km.
4.200 km × €0,02 = €84
Dat is het aanvullende bedrag dat de werkgever volgens de actuele goedkeuring alsnog gericht vrijgesteld kan vergoeden, als aan de voorwaarden wordt voldaan.
9. Checklist voor Tesla-kilometerdeclaraties
- Controleer of je de Tesla privé bezit of privé gebruikt en niet als auto van de zaak ter beschikking hebt gekregen.
- Controleer welke ritten volgens het beleid van je werkgever voor vergoeding in aanmerking komen.
- Leg datum, route en afstand van die ritten vast.
- Maak onderscheid tussen zakelijke, woon-werk- en privéritten.
- Gebruik maximaal €0,25/km als belastingvrije fiscale grens voor 2026.
- Controleer je cao of arbeidsvoorwaarden voor het bedrag dat je werkgever daadwerkelijk betaalt.
- Bewaar de ritten en declaraties controleerbaar in je administratie.
Veelgestelde vragen over kilometervergoeding 2026
Hoe hoog is de kilometervergoeding in 2026?
In 2026 kan een werkgever voor eigen vervoer maximaal €0,25 per kilometer gericht vrijgesteld vergoeden. De verhoging van €0,23 naar €0,25 geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
Hoe bereken je de kilometervergoeding 2026?
Vermenigvuldig het aantal vergoedbare kilometers met maximaal €0,25. Bij 5.000 kilometer is dat maximaal €1.250 gericht vrijgesteld in 2026.
Geldt €0,25 per kilometer ook voor een Tesla?
Ja. Voor het fiscale maximum maakt het niet uit welk eigen vervoermiddel je gebruikt. Een elektrische auto heeft geen apart hoger tarief.
Mag woon-werkverkeer belastingvrij worden vergoed?
Ja. Woon-werkverkeer valt voor deze gerichte vrijstelling onder vervoer in het kader van de dienstbetrekking.
Moet mijn werkgever €0,25 per kilometer betalen?
Nee. Het bedrag is het fiscale maximum voor de gerichte vrijstelling. Het daadwerkelijke recht op vergoeding en het bedrag hangen onder meer af van cao, arbeidsovereenkomst en werkgeversbeleid.
Wat is de kilometervergoeding voor zzp’ers in 2026?
Gebruik je als ondernemer een privévervoermiddel voor zakelijke ritten, dan mag je in 2026 €0,25 per zakelijke kilometer van de winst aftrekken. Kosten zoals brandstof, verzekering, tol en parkeren mag je voor dat privévervoermiddel dan niet daarnaast afzonderlijk aftrekken.
Officiële bronnen
- Belastingdienst – Verhoging onbelaste kilometervergoeding 2026
- Staatscourant 2026, 18302 – beleidsbesluit gerichte vrijstelling
- Rijksoverheid – maximale kilometervergoeding werkgever
- Belastingdienst – werknemer rijdt in eigen auto
Van Tesla-rit naar kilometerdeclaratie, zonder reconstructiewerk.
DriveQuery wordt gebouwd om beschikbare ritgegevens via de Tesla-verbinding vast te leggen, vaste zakelijke bestemmingen te herkennen en een bruikbaar overzicht van vergoedbare kilometers op te bouwen.