Kørebog og SKAT 2026 – dokumentation for kørsel i Tesla

En kørebog til SKAT er ikke bare en liste over kilometer. Ved skattefri kørselsgodtgørelse skal arbejdsgiveren kunne se, hvor du kørte, hvorfor turen var erhvervsmæssig, hvor mange kilometer der blev kørt, hvilken sats der blev brugt — og at kørslen skete i dit eget køretøj.

Hvem er denne guide til?

Denne side handler om skattefri kørselsgodtgørelse, når en medarbejder bruger sit eget køretøj i arbejdsgiverens tjeneste. Det kan fx være din private Tesla Model 3 eller Model Y, som du bruger til kundebesøg, kørsel mellem arbejdssteder eller — inden for reglerne — kørsel mellem hjem og arbejdsplads.

Har du i stedet en Tesla som fri bil eller en bil stillet til rådighed af arbejdsgiveren, gælder andre regler. Det samme gør sig gældende for kørselsfradrag, som er et fradrag på årsopgørelsen og ikke en skattefri udbetaling fra arbejdsgiveren.

Kørebog og SKAT: de 6 dokumentationskrav

Skattestyrelsen skriver, at arbejdsgiveren skal kontrollere, at følgende oplysninger er korrekte. De skal både fremgå af bilaget til bogføringen og være synligt kontrolleret af arbejdsgiveren.

SKATs eget 2026-skema indeholder desuden felter til blandt andet virksomhed, medarbejder, bilens registreringsnummer og godkendelse. En digital kørebog behøver ikke kopiere papirblanketten én til én, men det endelige afregningsbilag skal passe ind i virksomhedens bogføring og kontrol.

Elektronisk kørebog godkendt af SKAT – findes det?

Nej — Skattestyrelsen kræver ikke en bestemt blanket eller et bestemt kørebogssystem. Det centrale er, at oplysningerne er tilstrækkelige, og at arbejdsgiveren faktisk har kontrolleret dem. Derfor er formuleringen “SKAT-godkendt kørebog” ofte mere markedsføring end en officiel produktgodkendelse.

DriveQuery bør derfor ses som et værktøj til at indsamle og strukturere grundlaget, ikke som en erstatning for arbejdsgiverens kontrol eller individuel skatterådgivning.

Hvad kan DriveQuery automatisere fra en Tesla?

Når DriveQuerys Tesla-kørebog er forbundet til bilen og indsamler turdata løbende, kan systemet gemme de oplysninger, som ellers let forsvinder: tidspunkt, distance, start og destination samt sammenhængen mellem tilbagevendende steder.

Det er en vigtig forskel: DriveQuery kan automatisere registreringen, men et GPS-punkt kan ikke alene afgøre, om en tur skattemæssigt er erhvervsmæssig. Derfor er en god arbejdsgang: registrer automatisk → foreslå → fremhæv usikre ture → godkend.

Skal kilometertællerens start- og slutstand registreres?

Ikke som et generelt krav i Skattestyrelsens seks punkter for arbejdsgiverens bilag ved skattefri kørselsgodtgørelse. Her kræves antal kørte kilometer, men ikke udtrykkeligt kilometertællerens start- og slutstand for hver tur.

En virksomhed kan naturligvis vælge at gemme mere dokumentation end minimumskravet. Ekstra data kan også være nyttigt ved intern kontrol eller hvis en tur ser usædvanlig ud.

Arbejdsgiverens godkendelse er ikke en formalitet

Dokumentationen skal ikke blot afleveres af medarbejderen. Arbejdsgiveren skal føre kontrol, og kontrollen skal kunne ses i regnskabsmaterialet — fx gennem godkendelse, signatur, stempel eller rettelse af fejl.

Hvis kørslen ikke opfylder betingelserne, eller arbejdsgiveren ikke har et tilstrækkeligt kontrolgrundlag, kan godtgørelsen blive skattepligtig A-indkomst. Derfor bør en digital proces have et tydeligt skel mellem “registreret tur” og “godkendt til udbetaling”.

Hvilke ture kan overhovedet give skattefri kørselsgodtgørelse?

Dokumentation gør ikke automatisk en tur erhvervsmæssig. Skattestyrelsen regner blandt andet følgende som erhvervsmæssig kørsel:

• kørsel mellem hjem og arbejdsplads i højst 60 arbejdsdage inden for en rullende 12-månedersperiode
• kørsel mellem arbejdspladser for samme arbejdsgiver i eget køretøj
• kørsel inden for samme arbejdsplads i eget køretøj

Især hjem–arbejdsplads kræver derfor mere end bare kilometer. Se den separate guide til 60-dages-reglen.

2026-satserne: dokumentationen afgør, om beløbet kan være skattefrit

I 2026 er standardsatsen 3,94 kr./km for de første 20.000 km pr. arbejdsgiver og 2,28 kr./km derefter. Men satsen er først interessant, når turen opfylder reglerne og dokumentationen er i orden.

En enkel månedlig arbejdsgang

1. Lad DriveQuery samle turene løbende. Ingen manuel start/stop af telefonens GPS for hver tur.
2. Kontrollér kategorien. Bekræft erhvervsmæssigt formål og ret usikre ture.
3. Kontrollér 60-dages-reglen ved hjem–arbejdsplads-kørsel.
4. Beregn godtgørelsen med den korrekte sats og årets akkumulerede kilometer hos arbejdsgiveren.
5. Send til arbejdsgiverens kontrol/godkendelse. Registrering og godkendelse bør være to tydelige trin.

Resultatet er ikke “automatisk skat”. Det er et langt bedre og mere kontrollerbart udgangspunkt end at rekonstruere en hel måneds erhvervskørsel fra kalenderen.

Officielle kilder

• Skattestyrelsen – Dokumentation og kontrol af kørselsgodtgørelse
• Skattestyrelsen – Skattepligtig og skattefri kørselsgodtgørelse
• Skattestyrelsen – 60-dages-reglen

Ofte stillede spørgsmål

Hvad skal en kørebog til skattefri kørselsgodtgørelse indeholde?

Arbejdsgiverens bilag skal vise kørslens erhvervsmæssige formål, mål og eventuelle delmål, dato, antal kilometer, beregning efter sats samt at kørslen er foretaget i medarbejderens eget køretøj. Oplysningerne skal også være synligt kontrolleret af arbejdsgiveren.

Findes der en elektronisk kørebog godkendt af SKAT?

Skattestyrelsen kræver ikke en bestemt kørebog, app eller blanket. Det afgørende er, at dokumentationen indeholder de krævede oplysninger, og at arbejdsgiverens kontrol kan dokumenteres. Derfor bør “godkendt af SKAT” ikke forstås som en officiel produktgodkendelse.

Skal man bruge SKATs kørselsblanket?

Nej. Skattestyrelsen kræver ikke en bestemt blanket. En digital kørebog eller et andet system kan bruges, hvis dokumentationen indeholder de krævede oplysninger og arbejdsgiverens kontrol kan dokumenteres.

Skal kilometerstanden registreres ved hver tur?

Kilometertællerens start- og slutstand er ikke blandt de seks generelle oplysninger, som Skattestyrelsen oplister for arbejdsgiverens bilag. Antal kørte kilometer skal derimod fremgå.

Kan Tesla-data alene dokumentere skattefri kørselsgodtgørelse?

Nej. Automatisk turdata kan dokumentere fx dato, distance og destination, men det erhvervsmæssige formål og den skattemæssige behandling skal stadig være korrekte, og arbejdsgiveren skal føre den krævede kontrol.

Kan man få skattefri kørselsgodtgørelse i en Tesla, som arbejdsgiveren stiller til rådighed?

Ikke efter reglerne om skattefri kørselsgodtgørelse for kørsel i medarbejderens eget køretøj. Fri bil og arbejdsgiverens bil følger andre regler.

Kan DriveQuery bruges som dokumentation efter Skattestyrelsens regler?

DriveQuery kan hjælpe med at indsamle og strukturere oplysningerne, men markedsføres ikke som godkendt af Skattestyrelsen. Det afgørende er, at den konkrete dokumentation indeholder de krævede oplysninger, og at arbejdsgiveren udfører den nødvendige kontrol.