Calculadora · Kilometraje profesional 2026
Calculadora de kilometraje 2026 en España
Introduce los kilómetros de un desplazamiento profesional y calcula la cantidad a 0,26 €/km. Puedes añadir por separado los peajes y el aparcamiento que estén justificados.
Calcula el importe
Introduce solo desplazamientos que correspondan realmente a trabajo fuera del centro habitual y que puedas justificar.
La regla en una línea
Importe = kilómetros × 0,26 € + peajes + aparcamiento
La Agencia Tributaria indica que, cuando un empleado se desplaza fuera de su fábrica, taller, oficina o centro de trabajo para realizar su trabajo en otro lugar y no utiliza transporte público, la cantidad exceptuada de gravamen se calcula a 0,26 € por kilómetro recorrido, siempre que se justifique la realidad del desplazamiento. A esa cantidad pueden añadirse los gastos de peaje y aparcamiento que también se justifiquen.
427 km profesionales × 0,26 € = 111,02 €. Si además hay 18 € de peajes y 12 € de aparcamiento justificados, el total calculado es 141,02 €.
¿Qué calcula exactamente esta herramienta?
La calculadora no intenta decidir si un viaje es profesional. Solo aplica la fórmula a los datos que introduces. La comprobación importante ocurre antes: ¿es un desplazamiento realizado por razón del trabajo fuera del centro habitual y puedes demostrar que realmente tuvo lugar?
Por eso conviene separar tres elementos: los kilómetros recorridos, los peajes y el aparcamiento. La cuantía de 0,26 €/km cubre el componente de kilometraje; los otros dos gastos pueden añadirse cuando existen y están documentados.
¿0,26 €/km significa que la empresa tiene que pagar esa cantidad?
No necesariamente. Esta cifra define la cuantía fiscal exceptuada de gravamen dentro de este régimen del IRPF. El importe que una empresa esté obligada a reembolsar puede depender del convenio colectivo, contrato de trabajo o política de gastos aplicable.
Si la empresa paga una cantidad por kilometraje superior al límite fiscal aplicable, la parte que exceda de las cantidades exceptuadas de gravamen queda sujeta a tributación como rendimiento del trabajo.
¿Sirve para el trayecto habitual de casa al trabajo?
No debe usarse de forma automática para el desplazamiento ordinario entre el domicilio y el centro habitual de trabajo. La regla de locomoción de la AEAT se refiere al trabajador que sale de su centro de trabajo para realizar su actividad en otro lugar.
Si necesitas distinguir ambos casos, consulta la guía ¿Se paga el kilometraje de casa al trabajo?.
¿Qué documentación conviene conservar?
La norma exige justificar la realidad del desplazamiento. En la práctica, un registro coherente suele ser mucho más útil que intentar reconstruir los viajes al final del mes. Conviene conservar, como mínimo, la fecha, el origen, el destino, la distancia recorrida y el motivo profesional. Si se incluyen peajes o aparcamiento, guarda también sus justificantes.
| Dato | Por qué ayuda |
|---|---|
| Fecha | Relaciona el desplazamiento con la actividad realizada |
| Origen y destino | Muestra dónde empezó y terminó el viaje |
| Kilómetros | Permite calcular la cantidad a 0,26 €/km |
| Motivo profesional | Explica la relación del viaje con el trabajo |
| Peajes y aparcamiento | Permite añadir esos gastos cuando están justificados |
Para profundizar, consulta cómo justificar el kilometraje de empleados ante Hacienda y qué datos debe guardar una empresa.
¿Y si conduzco un Tesla?
La tarifa fiscal no cambia por utilizar un vehículo eléctrico. El problema práctico es el mismo: tener un historial fiable de qué trayectos se hicieron, cuántos kilómetros se recorrieron y cuáles fueron profesionales.
Tesla + registro automático
La calculadora resuelve la cuenta. El reto es no perder los viajes.
DriveQuery registra los trayectos de tu Tesla, te ayuda a clasificarlos y mantiene un historial claro sin depender de notas hechas a final de mes.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria — Asignaciones para gastos de locomoción
- BOE — Orden HFP/792/2023, de 12 de julio
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la cuantía por kilometraje en España en 2026?
La cuantía fiscal vigente para los gastos de locomoción de este régimen es de 0,26 € por kilómetro recorrido cuando se utiliza un medio distinto del transporte público, siempre que se justifique la realidad del desplazamiento. Los peajes y el aparcamiento justificados pueden añadirse aparte.
¿La empresa está obligada a pagar 0,26 €/km?
No por esta regla fiscal. Los 0,26 €/km son la cuantía exceptuada de gravamen bajo las condiciones previstas en el IRPF. El importe que pague la empresa puede depender del convenio, contrato o política interna.
¿Puedo añadir peajes y aparcamiento?
Sí, cuando correspondan al desplazamiento profesional y estén debidamente justificados, pueden añadirse a la cantidad calculada por kilometraje.
¿Sirve para el trayecto de casa al trabajo?
No debe aplicarse automáticamente al desplazamiento ordinario entre el domicilio y el centro habitual de trabajo. La regla se refiere al empleado que se desplaza fuera de su centro de trabajo para realizar su trabajo en otro lugar.
¿La tarifa es diferente para un Tesla o coche eléctrico?
No. La regla de 0,26 €/km no establece una tarifa distinta para vehículos eléctricos.
¿Qué tengo que guardar para justificar el kilometraje?
Conviene conservar un registro coherente con fecha, origen, destino, distancia y motivo profesional, además de los justificantes de peajes y aparcamiento cuando se incluyan.
¿Qué pasa si la empresa paga más de 0,26 €/km?
La normativa indica que el exceso sobre las cantidades exceptuadas de gravamen queda sujeto a tributación como rendimiento del trabajo.
De los kilómetros calculados a un historial que puedas revisar.
DriveQuery busca automatizar el registro de los trayectos del Tesla y dejarte solo la decisión que el coche no puede conocer: por qué hiciste el viaje.