Tesla-ajopäiväkirja Suomessa
Ajopäiväkirja Teslalle ilman jatkuvaa käsityötä: ajot tallentuvat automaattisesti, tutut reitit voidaan luokitella kerran ja DriveQuery ehdottaa luokkaa seuraaville ajoille.
Ajopäiväkirja on hyödyllinen vain, jos ajot tulevat talteen riittävän kattavasti ja niiden käyttötarkoitus voidaan tarkistaa myöhemmin. Tesla-ajopäiväkirjan vaikein osa ei yleensä ole kilometrien laskeminen vaan se, että jokainen ajo pitäisi muistaa kirjata ja luokitella oikein. DriveQuery on suunniteltu muuttamaan Teslan ajohistoria automaattisesti päivittyväksi ajopäiväkirjaksi, jossa työ- ja yksityisajot pysyvät erillään ilman kuukauden lopun käsityötä.
Hyvä ajopäiväkirja ei ole pelkkä kuukausittainen kilometriluku. Matkojen pitää säilyä yksittäisinä tapahtumina niin, että myöhemmin voidaan nähdä milloin ajo tehtiin, mistä lähdettiin, minne ajettiin, kuinka pitkä matka oli ja mikä ajon käyttötarkoitus oli. Osa tiedoista voidaan kerätä Teslasta automaattisesti, mutta ajon tarkoitusta auto ei voi tietää luotettavasti käyttäjän puolesta.
| Tieto | Voidaanko kerätä automaattisesti? | Miksi se tarvitaan? |
|---|---|---|
| Päivä ja kellonaika | Kyllä | Yksittäinen ajo voidaan tunnistaa ja sijoittaa oikeaan päivään. |
| Lähtö- ja päätepiste | Kyllä | Matka pysyy jäljitettävänä eikä raportti jää pelkän kilometrimäärän varaan. |
| Ajettu matka | Kyllä | Työ-, yksityis- ja muut kilometrit voidaan laskea matkakohtaisesti. |
| Ajon tarkoitus | Ei luotettavasti | Käyttäjä vahvistaa esimerkiksi asiakaskäynnin, työajon tai yksityisajon. |
| Luokka ja oma tunniste | Voidaan ehdottaa | Toistuvat ajot voidaan ryhmitellä ilman Koti- tai Työ-oletuksia. |
| Lisätiedot tarvittaessa | Osittain | Käyttötarkoituksesta riippuen raporttiin voidaan tarvita esimerkiksi reitti, käyttäjä tai matkamittarin lukemia. |
Ajopäiväkirjan automaatio toimii parhaiten, kun auto hoitaa mitattavat perustiedot ja käyttäjä puuttuu vain siihen, mitä ei voida päätellä varmasti.
DriveQuery muodostaa ajosta yhden matkakokonaisuuden ilman erillistä käynnistys- tai lopetuspainiketta.
Aika, lähtöpaikka, määränpää ja ajettu matka liitetään samaan ajoon.
Toistuva reitti, ajankohta ja aiemmat valinnat voivat tuottaa luokitusehdotuksen. Epävarmaa ajoa ei tarvitse arvata.
Korjattu tai vahvistettu luokitus jää käyttäjän päätökseksi ja raportointi rakentuu sen päälle.
Ajan, sijainnit, matkan pituuden ja muun mitattavan ajodatan.
Miksi ajo tehtiin ja kuuluuko se esimerkiksi työ-, asiakas- vai yksityisajoihin.
Automaattisesti kerätyt perustiedot ja käyttäjän vahvistama käyttötarkoitus muodostavat hyödyllisen ajopäiväkirjan.
DriveQuery kokoaa Teslan ajot yhteen näkymään: päivämäärä, kellonaika, lähtöpaikka, määränpää, ajettu matka ja reittikonteksti. Kun perustiedot syntyvät automaattisesti, ajopäiväkirja ei ole riippuvainen siitä, muistiko kuljettaja avata sovelluksen jokaisen matkan jälkeen.
Sama reitti ei tarkoita kaikille samaa asiaa. Luo omat luokat esimerkiksi Asiakas, Työajo, Toimisto, Yksityinen, Harrastus tai Muu. Verotuksessa kodin ja varsinaisen työpaikan välinen matka ei myöskään automaattisesti ole sama asia kuin työajo, joten DriveQuery ei tee lopullista verotulkintaa puolestasi.
Kun luokittelet esimerkiksi kodin ja toimiston välisen matkan sekä säännölliset asiakaskäynnit muutaman kerran, DriveQuery voi hyödyntää reittiä, ajankohtaa ja aiempia valintojasi seuraavien ajojen luokitusehdotuksissa. Tavoite on, että tuttujen ajojen käsin kirjaaminen vähenee nopeasti.
Automaation tarkoitus ei ole piilottaa päätöksiä. Epävarmat tai poikkeavat ajot nostetaan tarkistettaviksi, ja käyttäjä voi aina korjata ehdotuksen. Kuukauden lopun työ muuttuu kaikkien ajojen läpikäynnistä lyhyeksi poikkeusten tarkistukseksi.
Ajopäiväkirjaa tai muuta luotettavaa selvitystä voidaan tarvita esimerkiksi kilometrikorvauksiin ja matkalaskuihin, työsuhdeauton työ- ja yksityisajojen erotteluun, toiminimiyrittäjän ajoneuvokulujen käsittelyyn sekä yritysauton arvonlisäverotuksen käyttöselvitykseen. Tarkat vaatimukset riippuvat aina käyttötarkoituksesta.
Kun ajot on tallennettu ja luokiteltu pitkin kuukautta, raportointi ei ala tyhjästä. DriveQueryn suunniteltuihin ominaisuuksiin kuuluvat yhteenvedot työ- ja yksityisajoista, aikaväli- ja luokkakohtaiset kilometrit sekä maksullisissa versioissa pidempi historia ja vientimuodot raportointia varten.
Alla oleva taulukko on havainnollistava esimerkki. Olennaista on, että jokainen ajo säilyy omana rivinään ja että käyttäjän vahvistama käyttötarkoitus näkyy samassa yhteydessä kuin matkan perustiedot.
| Aika | Matka | Kilometrit | Luokka | Tila |
|---|---|---|---|---|
| Ma 08:05 | Helsinki → Espoo | 18,4 km | Asiakaskäynti | Vahvistettu |
| Ma 16:42 | Espoo → Helsinki | 19,1 km | Yksityinen | Vahvistettu |
| Ke 10:18 | Helsinki → Vantaa | 23,7 km | Työajo | Ehdotettu |
| Pe 17:06 | Helsinki → Harrastus | 7,2 km | Yksityinen | Vahvistettu |
| Tarve | Mitä siinä seurataan? | DriveQueryn rooli |
|---|---|---|
| Ajohistoria | Mitä matkoja autolla tehtiin: aika, reitti, paikat ja kilometrit | Teslan ajohistoria kokoaa tekniset matkakokonaisuudet. |
| Ajopäiväkirja | Ajot + käyttötarkoitus + luokittelu | Tämä sivu: työ- ja yksityisajot pysyvät eroteltuina. |
| Matkalasku | Työmatkasta korvaukseen tarvittavat tiedot ja korvausperuste | Työajot ja kilometrikorvaus käsittelee raportointia tarkemmin. |
| Yritysauton käyttöselvitys | Yritys- ja yksityiskäytön dokumentointi käyttötarkoituksen mukaan | Yritysauto ja ALV käsittelee tätä käyttötapausta. |
Tämä sivu toimii ajopäiväkirjan pääoppaana. Jos etsit nimenomaan sovellusta ja automaattista työnkulkua, katso myös sähköinen ajopäiväkirja Teslalle.
Ajopäiväkirja Suomessa
Suomessa ajopäiväkirjan vaatimus ja tarvittavat tiedot riippuvat siitä, mihin ajoja käytetään. Neljä yleistä tilannetta ovat kilometrikorvaukset, työsuhdeauto, yrittäjän ajot sekä yrityksen auton käyttöselvitys.
Verohallinnon mukaan sähköinen matkalasku käy, kun siitä löytyvät vaaditut tiedot. Kilometrikorvausta varten tarvitaan lisäksi ajettu kilometrimäärä ja yksikköhinta. Katso myös kilometrikorvaus 2026 ja laskuri.
Tesla-työajot ja kilometrikorvaus 2026 →Ajopäiväkirjaa voidaan käyttää työ- ja yksityisajojen erottamiseen. Verohallinnon mukaan ajopäiväkirja voi olla manuaalinen tai elektroninen. Autoedun kilometriperusteisessa laskennassa ajopäiväkirjasta pitää näkyä työ- ja yksityisajojen kilometrit sekä työajoista vaaditut tarkemmat tiedot.
Työsuhdeauto ja ajopäiväkirja 2026 →Yrittäjän ajoneuvon verokohtelussa yritys- ja yksityisajojen osuudella on merkitystä. Verohallinto ohjeistaa pitämään ajopäiväkirjaa tai muuta vastaavaa selvitystä yritysajoista.
Tesla-ajopäiväkirja yrittäjälle →Yrityksen pitää pystyä osoittamaan auton vähennykseen oikeuttava käyttö esimerkiksi luotettavalla ajopäiväkirjalla. Tavallisessa henkilöautossa vähäinenkin yksityisajo tai muu vähennykseen oikeuttamaton käyttö voi poistaa koko ALV-vähennysoikeuden.
Yritysauto, ajopäiväkirja ja ALV →Mitä tietoja tarvitaan?
Tarvittava sisältö vaihtelee käyttötarkoituksen mukaan. Verohallinnon eri ohjeissa toistuvat kuitenkin esimerkiksi ajon alkamis- ja päättymisaika, lähtö- ja päättymispaikka, tarvittaessa reitti, ajettu kilometrimäärä sekä ajon tarkoitus. Yrittäjän ja autoedun ajopäiväkirjoissa voidaan tarvita lisäksi esimerkiksi matkamittarin lukemat ja auton käyttäjä.
DriveQueryn tavoite on kerätä mahdollisimman suuri osa ajon perustiedoista automaattisesti Teslasta ja jättää käyttäjälle se osa, jota auto ei voi tietää: miksi ajo tehtiin ja mihin luokkaan se kuuluu.
Automaatio
DriveQueryn mallissa käyttäjä opettaa tutut reitit ensimmäisillä kerroilla. Sen jälkeen palvelu ehdottaa luokkaa ja nostaa tarkistettavaksi vain epäselvät ajot.
Lähteet: Verohallinto – työmatkakustannusten korvaukset, yrittäjän ajoneuvojen kulut ja ajoneuvon ALV-vähennysoikeus.
Usein kysyttyä
Ajopäiväkirja on ajokohtainen kirjaus siitä, milloin ja mistä minne autolla ajettiin, kuinka pitkä matka oli ja mihin ajoa käytettiin. Tarvittavat tiedot riippuvat käyttötarkoituksesta, mutta sähköinen ajopäiväkirja voi helpottaa tietojen keräämistä, luokittelua ja raportointia.
DriveQuery on suunniteltu keräämään Teslan ajon perustiedot automaattisesti ja kokoamaan ne ajopäiväkirjaan. Käyttäjä tarkistaa ja täydentää ajon käyttötarkoituksen silloin, kun sitä ei voida päätellä luotettavasti.
Tarvittavat tiedot riippuvat käyttötarkoituksesta. Tavallisia tietoja ovat ajon alkamis- ja päättymisaika, lähtö- ja päättymispaikka, ajettu matka, ajon tarkoitus sekä joissakin tilanteissa reitti, matkamittarin lukemat ja auton käyttäjä.
Kilometrikorvausta varten työnantajalle tehtävästä matkalaskusta pitää selvitä vaaditut matkatiedot sekä ajettu kilometrimäärä ja yksikköhinta. Ajopäiväkirja voi helpottaa näiden tietojen keräämistä ja raportointia.
DriveQueryn mallissa käyttäjä määrittää omat luokkansa ja luokittelee ensimmäiset tutut ajot. Palvelu voi sen jälkeen ehdottaa luokkaa toistuville reiteille, mutta käyttäjä voi aina tarkistaa ja korjata ehdotuksen.
Auto voi tuottaa esimerkiksi ajan, sijainnin ja matkan pituuden, mutta se ei tiedä luotettavasti ajon käyttötarkoitusta. Siksi käyttäjän pitää voida vahvistaa tai korjata esimerkiksi työ-, asiakas- ja yksityisajojen luokittelu.
Kyllä. Verohallinnon ohjeissa ajopäiväkirja voi olla elektroninen esimerkiksi autoedun kilometriperusteisessa laskennassa. Myös sähköinen matkalasku on mahdollinen, kun käyttötarkoituksen vaatimat tiedot ovat mukana. Tarvittava sisältö riippuu aina siitä, mihin ajopäiväkirjaa käytetään.
Sähköinen ajopäiväkirja · sovelluksen valinta
DriveQuery sopii Tesla-kuljettajalle, joka haluaa ajot, työ- ja yksityisluokittelun sekä lataushistorian samaan palveluun ilman erillistä GPS- tai OBD-laitetta. Monimerkkiseen kalustoon tai valmiita työnantaja- ja palkkahallintointegraatioita vaativaan käyttöön yleinen kalustoratkaisu voi olla parempi.
| Valintakriteeri | DriveQuery | Milloin muu ratkaisu voi olla parempi? |
|---|---|---|
| Ajot automaattisesti | Tesla-datasta ilman erillistä käynnistystä | Kun seurataan useita automerkkejä |
| Lisälaite | Ei erillistä GPS-/OBD-laitetta | Kun prosessi vaatii autosta riippumattoman laitteen |
| Luokittelu | Käyttäjän vahvistamat, oppivat ehdotukset | Kun tarvitaan keskitetty työnantajahallinta |
| Tuotestatus | Ennakkokäyttö | Kun tuotanto vaatii valmiin SLA:n heti |
Käyttäjän luvalla saatava Tesla Fleet API- ja Fleet Telemetry -data voi sisältää sijainnin ja matkamittaritietoja. Hyvä työnkulku automatisoi mitattavat faktat, mutta ei arvaa ajon tarkoitusta.
Yhteys, käyttöoikeudet tai GPS voivat jättää aukon. Ajopäiväkirjan pitää näyttää puuttuva tieto avoimesti ja nostaa poikkeama tarkistettavaksi sen sijaan, että se täyttäisi aukon arvauksella.
Liity ennakkolistalle ja vaikuta DriveQueryn ensimmäiseen versioon.